Polityka Prywatności Cogwheel Abode

W Cogwheel Abode, spółce z siedzibą pod adresem Aleja Cynii, Warsaw, Mazowieckie, 02-704, PL, cenimy Twoją prywatność i dążymy do ochrony danych osobowych przetwarzanych w związku z naszą działalnością w zakresie innowacyjnych rozwiązań smart home. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, udostępniamy i chronimy Twoje dane osobowe, zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Cogwheel Abode, z siedzibą pod adresem: Aleja Cynii, Warsaw, Mazowieckie, 02-704, PL.

2. Jakie Dane Osobowe Zbieramy?

Zbieramy dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia naszych usług, takich jak systemy automatyki domowej, integracja bezpieczeństwa, zarządzanie energią, łączność urządzeń IoT, projektowanie, instalacja i konserwacja inteligentnych domów. Mogą to być:

• Dane kontaktowe: Imię i nazwisko, adres zamieszkania/instalacji, adres e-mail, numer telefonu (+48213180464).
• Dane identyfikacyjne i płatnicze: W przypadku zawierania umów lub transakcji, możemy zbierać dane niezbędne do wystawienia faktur (np. NIP).
• Dane dotyczące użytkowania usług: Informacje o tym, w jaki sposób korzystasz z naszych systemów i usług smart home, w tym dane techniczne związane z działaniem urządzeń i aplikacji.
• Dane analityczne: Anonimowe lub pseudonimizowane dane dotyczące interakcji z naszą stroną internetową, gromadzone za pośrednictwem plików cookie i podobnych technologii.
• Informacje podawane przez Ciebie w komunikacji: Treść wiadomości wysyłanych do nas za pośrednictwem poczty e-mail ([email protected]) lub formularzy kontaktowych.

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na podstawie poniższych podstaw prawnych:

• Realizacja umowy o świadczenie usług smart home (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przetwarzamy Twoje dane w celu świadczenia usług automatyki domowej, integracji, instalacji i konserwacji systemów.
• Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. podatkowych, rachunkowych.
• Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
  • Marketing bezpośredni własnych usług.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
  • Poprawa jakości naszych usług i rozwój nowych rozwiązań smart home.
  • Analiza statystyczna i badania rynkowe w celu optymalizacji naszej działalności.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa naszych usług i systemów informatycznych.
• Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): W przypadkach, gdy nie istnieje inna podstawa prawna, przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, np. w celu wysyłania newslettera lub w celach analitycznych wykraczających poza niezbędne funkcjonowanie strony.

4. Komu Ujawniamy Twoje Dane Osobowe?

Twoje dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług: Podmioty świadczące dla nas usługi IT, księgowe, prawne, marketingowe, instalacyjne i serwisowe, które przetwarzają dane w naszym imieniu.
• Organy publiczne: Wymagane przez prawo organy, takie jak sądy, prokuratury, organy regulacyjne, w oparciu o ich uzasadnione żądania.
• Partnerzy biznesowi: W ramach współpracy przy realizacji projektów smart home, z zachowaniem wszelkich wymogów ochrony danych.

Zawsze współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które zapewniają odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych.

5. Przekazywanie Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Co do zasady, nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza EOG. W przypadku, gdyby takie przekazanie było konieczne (np. w związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców IT), Cogwheel Abode zapewni, że odbędzie się ono zgodnie z RODO, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych odpowiednich zabezpieczeń.

6. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z następującymi kryteriami:

• Przez czas trwania umowy o świadczenie usług smart home, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa (np. okres przedawnienia roszczeń: do 6 lat).
• W celach marketingowych, na podstawie uzasadnionego interesu, do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.
• W celach analitycznych i statystycznych, do czasu zakończenia analizy lub złożenia sprzeciwu.
• Dane związane z wypełnieniem obowiązków prawnych, przez okres wymagany tymi przepisami (np. 5 lat dla danych rachunkowych).

7. Twoje Prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych: Uzyskania informacji o tym, które Twoje dane przetwarzamy i w jakim celu.
• Sprostowania danych: Poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Żądania usunięcia swoich danych w określonych sytuacjach.
• Ograniczenia przetwarzania: Żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
• Przenoszenia danych: Otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłania ich innemu administratorowi.
• Wniesienia sprzeciwu: Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
• Wycofania zgody: Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji 1.

8. Bezpieczeństwo Danych

W Cogwheel Abode stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, nieautoryzowaną modyfikacją, ujawnieniem, zniszczeniem lub utratą. Regularnie przeglądamy nasze procedury bezpieczeństwa i aktualizujemy je w celu zapewnienia maksymalnej ochrony.

9. Pliki Cookie i Podobne Technologie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie i inne podobne technologie w celu optymalizacji funkcjonowania, analizy ruchu i personalizacji treści. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji będzie wyraźnie wskazana. Zachęcamy do regularnego przeglądania jej treści.

Data ostatniej aktualizacji: 27 maja 2024